Statuten
Heden, drieëntwintig juni tweeduizend zes, verschenen voor mij, mr. Monique Joséphine Henriëtte Gabriëlle Tomeï, hierna te noemen 'notaris', als waarnemer van mr. Reinier Alfons Thissen, notaris te Maastricht:
1. mevrouw mr. Floor Willemien Oehlen, [...]
en
2. de heer mr. Roland Lucas Theodorus Petrus Janse, [...]
te dezen handelende in hun hoedanigheid van voorzitter respectievelijk secretaris van de vereniging met volledige rechtsbevoegdheid:
DE JONGE BALIE IN HET ARRONDISSEMENT MAASTRICHT,
gevestigd te Maastricht en kantoorhoudende te 6367 JE Voerendaal, Kerkstraat 4 (Postbus 4301, 6202 VA Maastricht), ingeschreven onder nummer 40204655 in het handelsregister van de Kamer van Koophandel en Fabrieken voor Zuid-Limburg, en in die hoedanigheid tezamen bevoegd op grond van artikel 11 van de statuten van de vereniging om de statutenwijziging bij notariële akte vast te leggen;
hierna ook te noemen: de vereniging.
De verschenen personen, handelend als gemeld, verklaarden:
- De vereniging is opgericht op tien mei negentienhonderd tweeënzeventig.
- De statuten van de vereniging werden vastgelegd bij notariële akte verleden op achttien juni negentienhonderd vijfentachtigd voor A.L.J.M. Muris, destijds notaris te Kerkrade.
- De statuten van de vereniging zijn voor het laatst gewijzigd bij notariële akte verleden op drieëntwintig juli negentienhonderd zesennegentig voor mr. M.P.P.F. Groutars, notaris te Maastricht.
- De algemene vergadering van de verenging hefet in haar vergaderingen gehouden op eenentwintig oktober tweeduizend vijf conform artikel 14 van haar statuten besloten de statuten te wijzigen, en wel de artikelen, 3, 4, 6, 7, 9 en 10;
van deze besluiten blijkt uit twee aan deze akte gehecht exemplaren van de notulen van deze vergaderingen.
STATUTENWIJZIGING
De verschenen personen, handelend als gemeld, verklaarden ter uitvoering van het besluit tot statutenwijziging dat de gewijzigde (gehele) statuten met ingang van heden luiden als volgt:
Artikel 1
De vereniging is genaamd: De Jonge Balie in het arrondissement Maastricht en is gevestigd te Maastricht.
Artikel 2
De vereniging is aangegaan voor onbepaalde tijd, te rekenen van de dag der oprichting, tien mei negentienhonderdtweeenzeventig. Het verenigingsjaar loopt van een oktober tot en met dertig september daaropvolgend.
Artikel 3
Het doel van de vereniging is:
- het behartigen van de belangen van jonge advocaten en procureurs;
- het bevorderen van het contact tussen jonge advocaten onderling en van het contact tussen hen en de overige leden van de Maastrichtse Balie, bevriende Balies in binnen- en buitenland, alsmede de zittende en de staande magistratuur;
- het bevorderen van een juiste uitoefening van het beroep van advocaat en procureur;
- het stimuleren (en zo nodig organiseren van vormen) van rechtshulp.
Artikel 4
De vereniging tracht haar doel meer in het bijzonder te bereiken door:
- het geven van informatie over de wijze waarop rechtsbijstand kan worden verleend;
- het houden van vergaderingen, lezingen, pleitwedstrijden, excursies, feesten en dergelijke;
- het verstrekken van voorlichting en adviezen aan haar leden;
- het onderhouden van contact met zusterverenigingen in binnen- en buitenland;
- het geven van informatie over rechtshulp.
Artikel 5
- De vereniging bestaat uit leden, bijzondere leden en ereleden.
- Lid kunnen worden zij, die als advocaat zijn gevestigd in het arrondissement Maastricht en bij hun toetreden nog niet gedurende de tijd van zeven jaar binnen het Rijk in Europa als zodanig zijn ingeschreven geweest.
Bijzonder lid kunnen worden zij die als advocaat zijn gevestigd binnen het Arrondissement Maastricht doch niet in aanmerking komen voor het gewone lidmaatschap, alsmede zij die rechterlijk ambtenaar in opleiding zijn in het arrondissement Maastricht indien zij niet als advocaat in het arrondissement zijn ingeschreven.
Artikel 6
Lid of bijzonder lid wordt men door beëdiging. Bijzonder lid wordt men na de statutaire beëindiging van het lidmaatschap of door aanmelding. Erelid wordt men door een besluit van de ledenvergadering, genomen op voordracht van het bestuur.
Artikel 7
Het lidmaatschap, bijzonder lidmaatschap of erelidmaatschap eindigt:
- door schriftelijke opzegging aan het bestuur, met dien verstande dat opzegging van het (gewone) lidmaatschap door leden die voorwaardelijk op het tableau staan ingeschreven niet mogelijk is.
- door opzegging bij aangetekend schrijven door het bestuur omdat het lid langer dan drie maanden, nadat het tot betaling daarvan schriftelijk is aangemaand, in gebreke is gebleven de verschuldigde contributie te voldoen;
- door vervallenverklaring bij besluit van de ledenvergadering op grond dat het gedrag van betrokkene het belang der vereniging ernstig heeft geschaad;
- door verlies van de kwaliteit van advocaat of rechterlijk ambtenaar in opleiding in het arrondissement Maastricht.
Deze bepaling geldt niet voor ereleden.
Het gewone lidmaatschap eindigt met het einde van het verenigingsjaar, waarin het lid zeven jaar als advocaat in het Rijk in Europa ingeschreven is geweest en wordt dan automatisch omgezet in een bijzonder lidmaatschap. Het gewone lidmaatschap van bestuursleden eindigt in dit geval bij hun aftreden op de eerstvolgende jaarvergadering en wordt dan automatisch omgezet in een bijzonder lidmaatschap.
Een lid, bijzonder lid of erelid is geschorst indien en voor zolang de betrokkene als advocaat en/of procureur is geschorst.
Artikel 8
- De geldmiddelen van de vereniging worden gevormd door:
- contributies van leden en bijzondere leden;
- subsidies en donaties;
- andere baten;
De contributies zijn voor het volle bedrag verschuldigd, ook in geval het lidmaatschap of bijzonder lidmaatschap slechts een gedeelte van het verenigingsjaar heeft geduurd.
- De contributie voor leden en voor bijzondere leden is gelijk en wordt jaarlijks door de algemene vergadering vastgesteld.
- Het bestuur bepaalt op welke wijze en op welke datum uiterlijk de contributie moet zijn voldaan.
- Het bestuur kan wanneer dit naar zijn oordeel redelijk is in speciale gevallen beslissen dat het door een lid of bijzonder lid verschuldigde geheel of gedeeltelijk niet zal worden ingevorderd.
- Alle op de invordering vallende kosten zijn voor rekening van het lid dat in gebreke is gebleven de verschuldigde contributie te voldoen.
Artikel 9
Het bestuur bestaat uit tenminste drie en ten hoogste zeven gewone leden, die door de algemene vergadering worden gekozen. Het aantal bestuursleden wordt door de algemene vergadering vastgesteld.
De voorzitter wordt in functie gekozen door de algemene vergadering. Het bestuur benoemt uit zijn midden een secretaris en een penningmeester en kan uit zijn midden een waarnemend secretaris, waarnemend penningmeester en waarnemend voorzitter benoemen.
Artikel 10
- Alle bestuursleden treden af op de jaarlijks in oktober te houden jaarvergadering. Zij zijn ten hoogte driemaal herkiesbaar. Het bestuur stelt voor elke vacature die door het aftreden van een bestuurslid ontstaat, tenminste een kandidaat. De kandidaatstellingen worden tenminste twee weken voor de desbetreffende ver-gadering schriftelijk aan de leden bekend gemaakt bij de oproeping van de vergadering.
- Tegen kandidaten kunnen tot een week voor de vergadering door tenminste drie andere leden gezamenlijk worden gesteld door schriftelijke aanmelding bij de secretaris.
Artikel 11
De vereniging wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door het bestuur. De algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede toe aan de voorzitter tezamen met de secretaris. Het bestuur is bevoegd tot:
- het sluiten van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen;
- het sluiten van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk mede-schuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling voor een schuld van een derde verbindt.
Artikel 12
De algemene vergadering zal tenminste een maal per jaar bijeenkomen in de maand oktober. Op deze vergadering wordt ondermeer:
- het jaarverslag uitgebracht door de voorzitter;
- de rekening en verantwoording afgelegd door de penningmeester, waarna de vergadering, gehoord het verslag van de kascommissie, beslist omtrent het verlenen van decharge aan de penningmeester over het in het afgelopen verenigingsjaar gevoerde beleid;
- het aantal bestuursleden vastgesteld en het nieuwe bestuur gekozen;
- een kascommissie benoemd, bestaande uit tenminste twee leden, op voordracht van het bestuur, welke commissie na afloop van het alsdan lopende verenigingsjaar de algemene vergadering zal adviseren over de goedkeuring van de door de penningmeester afgelegde rekening en verantwoording;
- de contributie voor het lopende verenigingsjaar vastgesteld.
Artikel 13
Vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur. De bijeenroeping geschiedt schriftelijk met inachtneming van een oproepingstermijn van tenminste twee weken. Na schriftelijk verzoek van tenminste drie leden – onder opgave van de te behandelen punten – moet het bestuur binnen drie weken na ontvangst van het verzoek een algemene vergadering bijeenroepen.
Artikel 14
- In de algemene vergadering hebben de leden en de bijzondere leden een stem. Aan stemmingen kunnen deelnemen stemgerechtigden die persoonlijk ter vergadering tegenwoordig zijn, alsmede de stemgerechtigden die aan andere stemgerechtigden schriftelijke volmacht hebben verleend tot het uitbrengen van hun stem.
- Stemming over de benoeming van bestuursleden geschiedt schriftelijk tenzij de voorzitter zonder tegenspraak uit de vergadering een andere wijze van stemmen bepaalt of toelaat. Stemming over de schorsing van bestuursleden geschiedt schriftelijk.
- Een besluit door de algemene vergadering wordt geacht te zijn genomen indien de meerderheid van het ter vergadering aanwezige aantal stemmen zich voor dat besluit heeft verklaard. Indien de eerste stemming niet tot een besluit leidt, vindt een herstemming plaats tussen de beide personen of voorstellen die in de eerste stembeurt de meeste stemmen hebben gekregen, of tussen zoveel meer personen of voorstellen als in aantal stemmen met een dezer twee gelijk staan. Bij staking van stemmen in geval van herstemming over een voorstel heeft de voorzitter de beslissende stem. Bij staking van stemming over de benoeming van bestuursleden beslist het lot.
- Een besluit van de algemene vergadering tot wijziging der statuten, ontbinding der vereniging of vervallenverklaring van het lidmaatschap, bijzonder lidmaatschap of erelidmaatschap, behoeft tenminste een meerderheid van twee/derde van de uitgebrachte stemmen in een algemene vergadering, waarin tenminste de helft van de stemgerechtigde leden tegenwoordig of vertegenwoordigd is. Is niet de helft der stemgerechtigden leden ter vergadering tegenwoordig of vertegenwoordigd, dan wordt binnen zes weken daarna een tweede vergadering bijeengeroepen en gehouden, waarin over het voorstel zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is geweest, ongeacht het aantal tegenwoordige of vertegenwoordigde leden, kan worden beslist, mits met een meerderheid van tenminste twee/derde van de uitgebrachte stemmen. Indien krachtens de statuten een meerderheid van tenminste twee/derde der stemmen van alle leden en bijzondere leden is vereist voor het nemen van een rechtsgeldig besluit, mag deze stemming slechts plaatsvinden indien de oproeping voor de vergadering het te behandelen onderwerp vermeldt.
Artikel 15
In geval van ontbinding der vereniging zal de vereffening geschieden door het alsdan zittende bestuur. Omtrent de bestemming van het eventueel batig saldo beslist de algemene vergadering waarin tot ontbinding der vereniging wordt besloten.
Artikel 16
In alle gevallen waarin noch de statuten noch het Burgerlijk Wetboek voorzien, beslist de algemene vergadering.
SLOT
De verschenen personen zijn mij, notaris, bekend.
WAARVAN AKTE is verleden te Maastricht, op de datum, in het hoofd van deze akte vermeld.
De zakelijke inhoud van de akte is aan de verschenen personen opgegeven en toegelicht.
De verschenen personen hebben verklaard op volledige voorlezing van de akte geen prijs te stellen, tijdig voor het verlijden een conceptakte te hebben ontvangen, van de inhoud van de akte te hebben kennisgenomen en met de inhoud in te stemmen. Deze akte is beperkt voorgelezen en onmiddellijk daarna ondertekend, eerst door de verschenen personen en vervolgens door mij, notaris.
